La impresión y digitalización aceleran la transformación digital
En el panorama empresarial actual, la digitalización se ha consolidado como un pilar fundamental para la eficiencia, la resiliencia y la ventaja competitiva. Durante años, el proceso de digitalización ha estado en marcha, pero fue la irrupción de la pandemia lo que actuó como catalizador y acelerador de este cambio. Incluso aquellas organizaciones que antes dependían en gran medida del papel reconocieron la importancia crítica de la digitalización para optimizar sus operaciones y enfrentar de manera efectiva las interrupciones. En este contexto, la capacidad de recopilar y analizar datos empresariales de manera eficiente se ha convertido en una herramienta esencial para desbloquear información valiosa que brinda una ventaja competitiva significativa.
El último Informe sobre Servicios Gestionados de Impresión y Digitalización elaborado por Quocirca revela tendencias notables que subrayan la importancia de la digitalización en las estrategias empresariales. Según este informe, el 61% de los líderes en la toma de decisiones en el ámbito de la tecnología de la información han intensificado sus esfuerzos para digitalizar procesos que previamente dependían del papel. Esta cifra aumenta aún más en el contexto de los Estados Unidos, donde alcanza un impresionante 74%. Las motivaciones detrás de esta aceleración son variadas, desde la eficiencia en los costes hasta la búsqueda de prácticas más sostenibles. En un entorno económico desafiante y en respuesta a los requerimientos de informes ESG (ambientales, sociales y de gobernanza), las empresas están priorizando la optimización de procesos y la reducción del consumo de recursos, y la digitalización se ha erigido como la solución clave.
Dentro de este marco de transformación, los servicios de impresión y digitalización gestionados (MDS – Managed Document System) emergen como protagonistas clave en la facilitación de la digitalización empresarial. Un dato sorprendente del informe es que un notable 69% de las organizaciones que implementan servicios de impresión gestionados están acelerando sus planes de digitalización, en contraposición al 40% de aquellas que no aprovechan estos servicios. Esta correlación clara demuestra la influencia positiva de los servicios MDS en la adopción de la digitalización, y nos lleva a reflexionar sobre cómo aprovechar al máximo esta oportunidad en constante evolución.
La digitalización exitosa va más allá de la simple conversión de documentos en papel a formatos electrónicos. Si bien este es un paso crucial, no debe ser el único. La adopción de tecnologías de escaneo y captura ciertamente conduce a una mayor eficiencia operativa, reducción de costes y acceso rápido a información relevante. Sin embargo, el enfoque debe expandirse desde la mera digitalización hasta la optimización completa de la gestión de información mediante la automatización de procesos empresariales.
En este sentido, Save4Print se posiciona como el proveedor ideal de servicios gestionados de impresión y digitalización para acompañar al canal de distribución en la trayectoria de la transformación digital de sus clientes. Al ofrecer automatización de procesos de negocio como parte integral de sus servicios, Save4Print no solo facilita la conversión de documentos en papel en formatos digitales, sino que también capacita a las organizaciones para redefinir y mejorar sus flujos de trabajo. Esta transformación profunda no solo resulta en una mayor eficiencia y colaboración interna, sino que también se traduce en una experiencia mejorada para los clientes.
En conclusión, el panorama empresarial contemporáneo exige una respuesta ágil a través de la digitalización. La adopción de servicios gestionados de impresión y digitalización, respaldados por proveedores confiables como Save4Print, no solo impulsa la transición hacia lo digital, sino que también desencadena una serie de beneficios tangibles que abarcan desde la optimización de procesos hasta la mejora de la experiencia del cliente. En este viaje hacia la transformación digital, los líderes empresariales tienen la oportunidad de capitalizar el momentum y preparar sus organizaciones para un futuro más eficiente y competitivo.
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